Todas las distribuidoras funcionan con el mismo esquema. Un ERP que guarda los datos. Tablas dinámicas en Excel que los extraen. Un VP de Ventas que pasa horas filtrando en lugar de vendiendo. Los reportes funcionan, solo que tardan demasiado para importar. Para cuando usted ve la tendencia, el trimestre ya terminó.
Work-Smart construye tableros de ventas para empresas de distribución y mayoreo que extraen directamente de su ERP, sin tablas dinámicas, sin horas de filtrado. Visibilidad en tiempo real por territorio, cliente, producto y vendedor. Detección de anomalías con IA. Tablero en vivo en 10 días hábiles.
De $5K a $50K•Tablero en vivo en 10 días hábiles•Construido desde su ERP (solo lectura)
Usted sabe que los datos existen. Están en su ERP. Cada transacción, cada factura, cada envío. Treinta años de datos.
El problema no son los datos faltantes. El problema es que los datos están atrapados dentro de un ERP que no habla con nada más. Entonces su equipo construyó tablas dinámicas. Se conectaron al ERP vía consultas, armaron vistas para cada dimensión. Y funciona. Ha funcionado durante años.
Pero "funciona" y "funciona con la velocidad suficiente para tomar decisiones" son dos cosas distintas.
No puede responder preguntas de la dirección en tiempo real.
Cuando alguien pregunta "¿cómo vamos este mes en el Territorio X?" la respuesta requiere filtrar, reconstruir y esperar. Para cuando la tabla dinámica se actualiza, la reunión ya avanzó.
No puede compartir una sola versión de la verdad.
Cada persona tiene su propio archivo. Sus filtros son diferentes. Sus rangos de fecha son diferentes. Dos personas sacan el mismo reporte y obtienen números distintos.
Los reportes se rompen cuando escala.
Una distribuidora con decenas de miles de SKUs en múltiples territorios, las tablas dinámicas se vuelven inmanejables. Cada nueva línea de producto significa nuevas pestañas. El sistema que lo trajo hasta aquí no lo puede llevar al siguiente nivel.
Ya intentó arreglar esto antes.
La mayoría de las distribuidoras ya invirtieron tiempo y dinero en una plataforma de BI o un proyecto de dashboard. El proveedor se conectó a los datos, construyó algo, y era lento. O los números no coincidían. O tardó cuatro meses.
Un distribuidor de repuestos industriales con sede en Estados Unidos opera en múltiples territorios. Habían estado manejando su analítica a través de tablas dinámicas de Excel conectadas a un ERP heredado on-premise por más de una década.
El problema
El VP no podía responder "¿cómo van las ventas en el Territorio X este mes?" sin abrir Excel, conectarse al ERP, filtrar por territorio, por línea de producto, por cliente, y esperar. Las tablas dinámicas funcionaban. Solo que eran lentas, difíciles de compartir e imposibles de escalar a medida que el catálogo creció a decenas de miles de SKUs.
Ya habían contratado a otro equipo para construir un dashboard. Cuatro meses después, el resultado era lento, no coincidía con los números en los que la dirección confiaba, y no era usable en el día a día. La inversión fue real. El resultado no.
Lo que construimos: Fase 1
Un tablero web personalizado construido directamente desde el ERP (conexión de solo lectura, sin interrupciones al ERP). El equipo abre un navegador, se loguea y ve:
El tablero carga en segundos. No en minutos. Segundos.
Lo que sigue: la capa de IA
Una vez que los datos de ventas están estructurados y validados en el tablero, la base está lista para IA:
Nos conectamos a su ERP (solo lectura, nunca escribimos en su sistema). Usted proporciona un contacto de IT para configurar el acceso al ERP y un reporte de línea base en el que ya confía: el reporte de ventas que usa hoy. Confirmamos que los números coincidan antes de construir cualquier cosa.
Extraemos sus datos de ventas del ERP vía SQL u ODBC. Transacciones, clientes, productos, territorios, vendedores. Los estructuramos en una base de datos limpia optimizada para consultas rápidas. Sus 30 años de tablas dinámicas se convierten en una capa de datos estructurada que carga en segundos.
El tablero web se levanta. Ventas por cada dimensión que necesita: territorio, cliente, producto, línea de producto, vendedor. En dólares y en unidades. MTD, YTD, tendencias. Filtros en todo. Exportación a CSV para cuando su equipo todavía quiera jugar en Excel.
Validamos los números contra su reporte de línea base. Si no coinciden, los arreglamos antes del lanzamiento. Sesión corta de capacitación con su equipo. Salida en vivo.
El diagnóstico cuesta de $5,000 a $10,000. Usted descubre cómo están estructurados los datos de su ERP, qué se puede extraer y qué debería mostrar el tablero. Para muchas distribuidoras, el diagnóstico y la primera construcción de tablero se hacen juntos.
Un tablero de Fase 1 (analítica de ventas desde su ERP) es generalmente la forma más rápida de reemplazar sus tablas dinámicas de Excel con algo que todo su equipo pueda usar. Entrega en 10 días hábiles.
Una consolidación completa de datos más tablero más capa de IA cuesta de $10,000 a $50,000 dependiendo del alcance. La mayoría de las construcciones para distribución están entre $15K y $30K distribuidas en 2 a 4 meses.
Usted paga cuando los entregables salen. Tablero en vivo, usted paga por el tablero. Capa de IA construida, usted paga por la capa de IA. Sin facturación por hora. Sin retainers abiertos antes de ver resultados.
Los datos de su ERP estructurados y accesibles fuera del ERP. Transacciones de ventas, niveles de inventario, órdenes de compra, registros de clientes, catálogos de productos, consolidados en un formato que tableros, automatizaciones e IA puedan usar. No reemplazar su ERP. Construir una capa de lectura encima.
Un tablero en vivo que el VP de Ventas o el CEO abre cada mañana. Ventas por territorio, por cliente, por línea de producto, actualizado a la noche anterior. Líneas de tendencia que muestran qué territorios crecen y cuáles caen. Principales productos. Principales clientes. Sin reconstruir tablas dinámicas antes de cada reunión.
Un asistente de IA que entiende su catálogo de productos, su historial de clientes, sus precios y sus patrones de ventas. Su equipo le hace preguntas: "¿Qué clientes no reordenaron en 60 días?" "¿Cuál es nuestro margen en la línea X por territorio?" Respuestas en segundos desde sus datos.
Flujos de trabajo que reemplazan operaciones manuales de ventas. Alertas automáticas de reorden cuando el inventario llega a umbrales. Resúmenes diarios de ventas entregados a la dirección. Reportes de excepción que señalan anomalías: un cliente que normalmente ordena $50K al mes de repente ordena $5K.
Políticas de uso de IA para su equipo de ventas. Si sus ejecutivos de cuentas están usando ChatGPT para redactar comunicaciones con clientes o analizar precios, usted necesita saberlo. Herramientas aprobadas, límites de datos y monitoreo.
Su distribuidora aparece cuando los prospectos le preguntan a la IA sobre mayoreo y distribución en su categoría. Su expertise, sus líneas de producto, su cobertura territorial, estructurados para que los motores de búsqueda de IA lo recomienden.
Sí. Nos conectamos vía SQL u ODBC de solo lectura dependiendo de su configuración. No cambiamos nada en el ERP, solo leemos los datos. Su persona de IT configura el acceso en 1 a 2 horas. Si sus tablas dinámicas de Excel pueden conectarse al ERP, nosotros también.
Lo escucho de la mayoría de los distribuidores. El patrón típico de fracaso: el proveedor pasó meses conectándose a los datos, los números no coincidían con lo que la dirección confiaba, y el resultado era demasiado lento para usar. Nosotros empezamos con su reporte de línea base, los números en los que usted ya confía, y validamos contra él antes de salir en vivo. Por eso entregamos en 10 días, no en 4 meses.
Sí. El enfoque funciona con cualquier ERP que tenga una base de datos o API: SAP Business One, NetSuite, QuickBooks Enterprise, SYSPRO, Acumatica, Epicor, Infor, y la mayoría de los sistemas heredados del mid-market. El método de conexión varía. El resultado es el mismo.
Inventario disponible es Fase 2. Fase 1 se enfoca en desempeño de ventas porque es la vista de mayor valor y más rápida de entregar. Inventario, devoluciones/créditos, análisis de margen y sugerencias de compra son módulos adicionales construidos sobre la misma capa de datos. Cada uno generalmente agrega de 1 a 2 semanas y de $3K a $8K dependiendo de la complejidad.
$500 al mes por el tablero base. Eso cubre monitoreo de actualización diaria, resolución de problemas de conexión si una actualización del ERP rompe algo, ajuste de rendimiento si el tablero se vuelve lento a medida que los datos crecen, y ajustes menores. Cambios más grandes, nuevos tableros, módulos de IA, seguimiento de inventario, se presupuestan por separado.
El primer paso es una llamada de 30 minutos donde le pregunto sobre su ERP, sus reportes actuales, los puntos de dolor de su equipo y lo que quiere ver. Luego le digo con honestidad qué tomaría: plazo, costo y si tiene sentido para su operación.