Construccion, manufactura, legal, wealth advisory, nonprofit, distribución. Diferentes industrias, mismo patron.
Datos dispersos adentro, infraestructura funciónando afuera. Cada número en esta pagina viene de un sistema en producción que construi y un resultado que alguien midio.
Work-Smart.ai ha construido sistemas de IA para empresas medianas en construcción, manufactura, servicios financieros, legal y distribución. Resultados incluyen recuperacion de 10 a 15% de margen, conversión de leads de 0% a 47%, y dashboards entregados en 10 dias habiles. Cada número viene de un engagement real.
Concreto, Construcción, 650 empleados, Argentina
El problema
7 proyectos activos manejados desde una planilla Excel de 15 pestañas. Sobrecostos descubiertos 30 días después. 10 a 15% del margen perdido.
Lo que construi
Capataz: sistema de IA con dashboard por proyecto, costos automáticos, certificaciones, alertas de desvío, gestión de 650 trabajadores.
Resultado
Detección de desvío de costos de 30 días a tiempo real. Recuperación de margen de 10 a 15%.
Engagement
9 meses.
Empresa manufacturera de empaques, 4 países
El problema
Decenas de account managers sin sistema centralizado. Sin visibilidad de pipeline. Cada venta empezaba de cero.
Lo que construi
Plataforma corporativa con búsqueda de productos por IA, portal multilingüe, catálogo 3D, seguimiento de leads.
Resultado
Ciclos de venta reducidos en 2 semanas. Visibilidad completa del pipeline por primera vez.
Engagement
Implementación + mantenimiento.
Grupo Lyown, Legal, Miami con operaciones en Colombia
El problema
Tres abogados calificando leads por WhatsApp. Conversión de 14% de 167 leads mensuales.
Lo que construi
Victoria, asistente de IA para WhatsApp + sitio web + tracking de leads + CRM.
Resultado
Conversión de 14% a 47% en el primer mes. Abogados recuperaron horas facturables.
Engagement
8 semanas.
Firma de asesoría patrimonial, $14B USD AUM
El problema
12 años de contenido institucional invisible para IA. Propuestas tomaban 4 a 8 horas.
Lo que construi
Perfil de comunicación, 539 preguntas mapeadas, 30 páginas de autoridad, motor de propuestas, 5 herramientas de IA.
Resultado
Tiempo de propuesta de horas a minutos. Framework para 10 consultas de IA.
Engagement
9 meses. Director de IA Externo.
Joy of Impact, Consultoría para Nonprofits
El problema
Grant writing tomaba 6 a 8 horas por propuesta.
Lo que construi
Voice DNA, 7 skills de IA, workspace compartido con VA.
Resultado
Blueprints de 6 a 8 horas a 2 a 3 horas. Productividad de la VA: 3 a 4x.
Engagement
2 a 3 semanas.
Rudolph Architecture, Miami
El problema
3 divisiones sin presencia digital unificada. Sin CRM. Sin portal de clientes.
Lo que construi
3 sitios web, portal de clientes, dashboard administrativo, comunicaciones automatizadas.
Resultado
Presencia digital unificada. Portal reemplazó emails manuales.
Engagement
4 semanas.
Almaga, Plataforma de Coaching, Miami
El problema
Negocio repartido en 7 herramientas. Sin visibilidad. Sin CRM central.
Lo que construi
Plataforma unificada: sitio web, membresía, CRM, reservas, contenido.
Resultado
Todo gestionado desde un solo lugar. Se acabó la entrada manual.
Engagement
3 meses.
Distribuidor de Repuestos Industriales, EE.UU.
El problema
Decenas de miles de SKUs con analytics en tablas dinámicas de Excel sobre un ERP on-premise legacy.
Lo que construi
Dashboard de ventas en tiempo real conectado al ERP.
Resultado
Reportes de horas a segundos. Una fuente de verdad. 10 días hábiles de build.
Engagement
10 días hábiles.
Eso es el Sistema Operativo de IA Personalizado. Cada empresa recibe una versión diferente, construida dentro de su operación, propiedad de su equipo. Las partes que más importan se construyen primero, en el orden que genera el ROI más rápido.